La elección del sistema gestión de entrenamiento correcto y de los software apropiados para la empresa hace toda la diferencia para los colaboradores.
Sabemos que cada empresa es diferente y tiene necesidades personalizadas, no es posible ponerlas en un mismo cuadro de necesidades. Esto sirve para cualquier necesidad, incluso para un sistema de gestión de entrenamiento, el cual presentará peculiaridades debido al tamaño de la empresa, al formato de gestión y varios otros factores.
Ya está bastante claro para cualquier empresa de todos los sectores que el entrenamiento corporativo es un elemento esencial para el desarrollo de cualquier negocio. Esto quiere decir que un proceso fuerte de entrenamiento de colaboradores representa una herramienta valiosa para las organizaciones que buscan optimizar sus cargas de trabajo y sus procedimientos internos.
Es necesario tener una organización clara y transparente, con accesibilidad especial a toda la documentación de cada entrenamiento, a los métodos y ejercicios, con el fin de aumentar la eficiencia de cada programa de entrenamiento y desarrollar totalmente a cada uno de los colaboradores.
Una de las formas de alcanzar esas características es el sistema de gestión de entrenamiento, un software usado para gestionar y entregar cursos online o presenciales para grupos de colaboradores en las organizaciones. Con esta herramienta, es posible presentar y administrar las horas de clase asistidas, promover un canal de comunicación entre tutores y alumnos, verificar el desempeño de los colaboradores y su progreso de aprendizaje.
Escoja la mejor herramienta para el negocio de su cliente:
1. El entrenamiento ayuda a resolver problemas
El primer consejo para escoger el software de entrenamiento corporativo correcto es pensar en qué problemas está intentando resolver la empresa. Las etapas y procesos que presentan una velocidad de entrega reducida, por ejemplo, o que están obstaculizando procesos internos.
2. Trace los prerrequisitos antes de cotizar un nuevo sistema
Antes de comenzar a buscar cotizaciones con proveedores de la herramienta, lo ideal es trazar las necesidades reales del negocio y qué espera la empresa de esa plataforma de entrenamiento. Con todos los requisitos mínimos predeterminados para resolver los problemas que se encontraron, es posible filtrar las opciones de proveedores, disminuyendo así el tiempo de investigación.
3. Determine su elección por medio de casos de éxito
Conocer acciones que funcionan en el mundo exterior es una opción bastante interesante. Además de buscar casos por Internet, también es posible pedir recomendaciones a otras empresas socias, además de a profesionales del área, especialmente, en LinkedIn. Con la aparición de los influencers, por ejemplo, es común encontrar personas y representantes de empresas que utilizan un buen sistema de gestión de entrenamientos corporativos.
4. Si es posible, pruébelo antes
También es muy recomendado hacer una prueba gratis - o free trial, en inglés - para descubrir si el software es ideal para la organización en cuestión. Leer sobre algunas características del software de entrenamiento es extremamente positivo y ofrece mucha información pertinente, pero es importante probar el sistema de forma activa en la empresa. La opción de prueba es bastante común entre las compañías de sistemas de gestión de entrenamientos y es posible acceder y probar todas las funciones que una versión paga también tiene.
5. Impleméntelo correctamente
Después de definir cuál es el software de entrenamiento ideal para la empresa, haciendo pruebas y usando demos, es necesario realmente implementarlo. El primer paso es alinear el negocio con el software. Para esto, es necesario seleccionar a algunos colaboradores para que hagan el entrenamiento previamente con los proveedores del sistema, para asegurarse de que la implementación se esté haciendo de la forma correcta y de que haya algunos expertos en el producto dentro de la empresa para ayudar al resto del equipo a participar en el entrenamiento.
La situación ideal es buscar mucha información sobre el software de gestión de entrenamiento, seguir principalmente todos los pasos básicos para determinar el software correcto y hacer el negocio con los proveedores, ya que los software serán diferentes entre cada uno de los proveedores, con características y recursos diferentes, lo cual afecta directamente el precio de las soluciones y la necesidad de entrenamiento con ellos para implementar el software de entrenamiento.
